Erfassung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die auf Nutzer*innen persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, Mailadresse und Nutzungsverhalten. Diese Daten werden vom Websitebetreiber nur dann erhoben und genutzt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder wenn durch die Nutzer*innen in die Erhebung der Daten einwilligt wurde. Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.

Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber bzw. der Webhostinganbieter erhebt bei der Nutzung der Website Daten über den Zugriff auf das Internetangebot über Serverlogfiles, die der Browser an den Server übermittelt. Zu diesen Zugriffsdaten zählen der Name und die URL der angeforderten Inhalte, das Datum und die Uhrzeit der Abfrage, die übertragene Datenmenge, der Zugriffsstatus der Übertragung des Inhalts, die Beschreibung des verwendeten Browsers und des Betriebssystems, dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Nutzer*innen auf diese Website gelangt sind sowie die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist. Alle genannten Protokolldaten werden anonymisiert ausgewertet. Die erhobenen Daten werden nur für die statistische Auswertung, für den Betrieb und die Optimierung der Website gem. Art. 6 Abs. (1) lit. g KDG verwendet.

Mit dem Webhostinganbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten der Websitebesucher nur nach Weisung des Websitebetreibers und unter Einhaltung der Datenschutzgesetze verarbeitet werden.

Erforderliche Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert und anschließend wieder ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald der Browser geschlossen wird und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Auf dieser Website werden keine permanenten Cookies eingesetzt. Es werden nur technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt, die zur Nutzung der Seiten erforderlich sind. Diese erforderlichen Cookies enthalten Informationen zu bestimmten Websiteeinstellungen, dienen der Benutzerführung, der Sicherheit oder der Umsetzung der Website und sind nicht personenbeziehbar. Diese Cookies werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses und nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke genutzt.

Der Browser kann so eingestellt werden, dass er über die Platzierung von Cookies informiert, um den Gebrauch von Cookies transparent zu machen. Cookies können jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung gelöscht werden. Um das Setzen neuer Cookies zu verhindern, kann diese Funktion im Browser vollständig deaktiviert werden. Diese Website ist dann ggf. nur eingeschränkt funktionsfähig.

Kontaktaufnahme

Sofern Sie auf der Website angebotene Kontaktmöglichkeiten per E-Mail oder Kontaktformular nutzen, erteilen Sie uns zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage Ihre freiwillige Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. (1) lit. b KDG) zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ist in der Regel die Angabe einer validen E-Mail-Adresse und eventuell weiterer personenbezogener Daten (bspw. Ihr Name oder Ihre Telefonnummer) erforderlich. Diese dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Bearbeitung derselben. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zu diesem Zweck sowie für die Bearbeitung möglicher daraus abzuleitender Folgetätigkeiten gespeichert. Nach Erledigung der Anfrage und eventueller Folgetätigkeiten werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Sichere Datenübertragung

Um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten haben wir für unsere Seiten eine TLS-Verschlüsselung implementiert.

Speicherdauer

Sofern nicht im Einzelnen über die Speicherdauer personenbezogener Daten informiert wurde, werden diese gelöscht, wenn sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Datenlöschung entgegenstehen.

Rechte der Nutzer*innen

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie, sofern nicht ein gesetzlicher Ausnahmefall gegeben ist, gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,
– Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,
– Recht auf Löschung nach § 19 KDG,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
– Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,
– Widerspruchsrecht nach § 23 KDG.

Auskunftsrecht

Nutzer*innen haben dem Websitebetreiber gegenüber das Recht auf unentgeltliche Auskunft bezüg­lich der personenbezogenen Daten. So kann eine Bestätigung darüber verlangt werden, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, besteht ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung oder Löschung

Nutzer*innen der Website haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten. So kann unverzüglich die Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und eine evtl. Vervollständigung unvollständiger Daten verlangt werden. Nutzer*innen haben das Recht, zu verlangen, dass betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern Gründe vorliegen. Nutzer*innen haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen, wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nutzer*innen haben das Recht auf Übertragbarkeit der persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen Format.

Widerspruchsrecht

Nutzer*innen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus deren besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Nutzer*innen Widerspruch einlegen, wird der Websitebetreiber die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Nutzer*innen überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogenen Daten von Nutzer*innen verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben diese das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt ebenfalls für das Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Nutzer*innen widersprechen, werden die personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht

Nutzer*innen haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass bei der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Verstöße gegen das KDG vorliegen. Dieses Beschwerderecht kann von Nutzer*innen insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Newsletter

Wir versenden unsere Newsletter auf Basis einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. (1) lit. b KDG mittels des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens. Nur wenn Sie durch das Anklicken eines Links in unserer Aktivierungs-E-Mail ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie den Newsletter erhalten wollen, werden wir Ihnen unseren Newsletter zusenden. Die Anmeldungen via Double Opt-In werden zu Nachweiszwecken protokolliert. Hierbei werden der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse gespeichert. Falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, können wir Newsletter auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. (1) lit. g KDG, beispielsweise der Information von Bestandskunden, versenden, soweit dies gesetzlich erlaubt ist.

Wir nutzen zum Newsletter-Versand das Bildungsforum Kloster Untermarchtal (https://bildungsforum-kloster-untermarchtal.de).

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://bildungsforum-kloster-untermarchtal.de/datenschutz

Sie können selbstverständlich Ihre Anmeldung zum Newsletter jederzeit widerrufen. Klicken Sie dazu einfach auf den Abmelde-Link, der in jedem Newsletter enthalten ist.

Nutzung unseres Instagram-Feeds

Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e. V. greift für den unter (https://www.instagram.com/klosteruntermarchtal/) angebotenen Serivce auf die technische Plattform und die Dienste der Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA (Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc.) sowie der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, zurück.

Die Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet bei der Nutzung von Meta-Produkten personenbezogene Daten der Nutzer:innen im Zusammenhang mit unserem Instagram-Feed, insbesondere im Zusammenhang mit der Funktion “Instagram Insights”, auch wenn diese Personen bei keinem der Meta-Dienste registriert oder angemeldet sind.

Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e. V. ist mit Meta Platforms Ireland Ltd. für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 9 KDG gemeinsam verantwortlich. Mit dieser Datenschutzinformation erläutern wir, in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten dabei durch uns verarbeitet werden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie Instagram und seine Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der Interaktionsmöglichkeiten der Plattform wie z. B. Kommentieren, Teilen oder Bewerten.

Beim Aufruf unseres Instagram-Feeds erfasst Meta u. a. Informationen zum verwendeten Gerät der Nutzer:innen wie bspw. das Betriebssystem, die Signalstärke, den verfügbaren Speicherplatz, den Browsertyp, die App- und Dateinamen, Mausbewegungen, die Geräte-ID, WLAN-Zugangspunkte oder den GPS-Standort.

Darüber hinaus werden personenbezogene und Nutzerdaten wie Benutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – sofern angegeben – der Klarname, die Mobiltelefonnummer, IP-Adresse, Daten zu den besuchten Websites, getätigten Käufen, gesehenen Werbeanzeigen und zur Nutzung der Dienste erfasst. Diese Datenverarbeitung erfolgt unabhängig davon, ob der Nutzer in einem Instagram-Account eingeloggt ist.

Weiterhin werden die Zeit, Häufigkeit und Dauer der Aktivitäten und Interaktionen, die Kommentare, Likes und Inhalte der Direktnachrichten der Nutzer:innen verarbeitet.

Wir als Anbieter des Instagram-Feeds erheben und verarbeiten darüber keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Instagram-Feeds.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Konkrete Informationen, welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden sowie zu Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen finden Sie in der Instagram-Datenschutzrichtlinie unter https://help.instagram.com/519522125107875. Dort sind auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Meta Platforms Ltd. sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen, Cookies etc. zu finden.

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b KDG) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Informationen zu unserem YouTube-Kanal

1. Von YouTube verarbeitete Daten

Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e. V. betreibt einen YouTube-Kanal. YouTube gehört der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Sie nutzen den hier angebotenen YouTube-Kanal und dessen Funktionen ausschließlich in eigener Verantwortung. Insbesondere gilt dies für die Nutzung der Diskussions-Funktion.

Angaben zur Datenverarbeitung durch Google und zu Zwecken der Datennutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect.

Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e. V. hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Google verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat sie insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Mit der Verwendung von Google-Diensten erfasst Google Ihre personenbezogenen Daten. Daten werden darüber hinaus übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, nach Irland und in jedes andere Land, in dem Google geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.

Personenbezogene Daten werden weiterhin an mit Google verbundene Unternehmen sowie an andere aus Sicht Googles vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen, die diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten, übermittelt.

Google verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Darüber hinaus verwertet Google die Inhalte, die Sie bei der Nutzung der Dienste erstellen, hochladen oder von anderen erhalten. Dazu gehören beispielsweise Fotos und Videos, die Sie speichern, Dokumente und Tabellen, die Sie erstellen, und Kommentare, die Sie zu YouTube-Videos schreiben.

Außerdem wertet Google auch die von Ihnen geteilten Inhalte dahingehend aus, welche Themen Sie interessieren, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken (WLAN) oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte bereitzustellen und anzuzeigen.

Zur Auswertung benutzt Google unter Umständen Analyse-Tools wie Google Analytics. Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e.V. hat keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf ihrem YouTube-Kanal zu verhindern oder abzustellen, nutzt diese Tools selbst nicht und erhält keine bei der Analyse der Daten gewonnenen Informationen von Google. Wir haben keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch Google und wurden über einen solchen potenziellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von Google für unseren YouTube-Kanal eingesetzt werden, wurde dies weder von uns in Auftrag gegeben noch sonst in irgendeiner Art unterstützt. Lediglich einzelne Profile der Abonnenten sind für uns über unseren Account einsehbar.

Google erhält auch Informationen, wenn Sie z. B. Inhalte ansehen, selbst wenn Sie keinen Google-Account besitzen. Zu diesen sog. „Log-Daten” gehören die IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr Standort, Ihr Mobilfunkanbieter, das von Ihnen genutzte Endgerät (einschließlich spezifischer IDs), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Informationen aus in Ihrem Browser vorhandenen Cookies.

Sie haben im Rahmen der allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken. Weiterhin bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen zu YouTube an. Mehr dazu erfahren Sie im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten von Google:

https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de&gl=de

Weitere Informationen zu diesen Punkten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem Begriff “Datenschutzeinstellungen”:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infochoices

Sie haben die Möglichkeit, über das Google-Datenschutzformular weitere Informationen anzufordern:

https://support.google.com/policies/answer/9581826?visit_id=637054532384299914-2421490167&hl=de&rd=3

2. Von Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e. V. verarbeitete Daten

Auch Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e.V. verarbeitet Ihre Daten, wenn Sie mit uns über YouTube kommunizieren. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. g KDG). Empfänger der Daten ist auch hierbei zunächst Google, wo Google diese Daten ggf. zu eigenen Zwecken verarbeiten und unter der Verantwortung von Google an Dritte weitergeben kann. Empfänger von Veröffentlichungen auf diesem YouTube Kanal ist zudem die Öffentlichkeit, also potentiell jede Person, die diesen Kanal aufruft. Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e.V. erhebt selbst aktiv keine Daten über diesen YouTube-Kanal. Auch über die Einbindung der YouTube Videos auf der Website https://untermarchtal.de/ werden nicht die IP-Adressen der Seitenbesucher an Google übertragen. Insbesondere findet auf der Website keinerlei Tracking statt. Die von Ihnen bei YouTube eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Kommentare unter „Diskussionen“ gegebenenfalls beantworten und so mit Ihnen in Kontakt treten. Die von Ihnen frei bei YouTube veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so den Followern von Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e.V. zugänglich gemacht.

Kirchlicher Datenschutz

Der Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns sehr wichtig. Wir verarbeiten persönliche Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), veröffentlicht im Kirchlichen Amtsblatt, KABl. Nr. 4 vom 5. März 2018).

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter und eingebundene Dienste enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Diese Website kann frei von jeder personenbeziehbaren Protokollierung genutzt werden. Persönliche Daten werden nur dann gespeichert, wenn dies vom Nutzer selbst vorgenommen wird, zum Beispiel im Zuge einer Kontaktaufnahme per Formular. Die dabei angegebenen Adressdaten werden nur zum Zweck der Abwicklung verwendet.

Ihre Daten werden weder von uns veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Jegliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben Herrn Falk Schmidt, FS/CS GmbH als externen Datenschutzbeauftragten benannt. Die vollständigen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie unter xDSB.eu. Alternativ erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten postalisch unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz “der Datenschutzbeauftragte”.

Folgende Stellen sind in der Diözese Rottenburg-Stuttgart für den betrieblichen Datenschutz zuständig:

Stabsstelle Datenschutz

Die betrieblichen Datenschutzbeauftragten wirken auf die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz im verfassten Bereich der Diözese Rottenburg-Stuttgart hin. Zu diesem Zweck beraten sie die Einrichtungsleitung und die Beschäftigten, informieren über und kontrollieren die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und stehen als Ansprechpartner bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung.

Bischöfliches Ordinariat
Stabsstelle Datenschutz
Postfach 9
72101 Rottenburg

Tel: 07472 169-890
Fax: 07472 169-83890
E-Mail: datenschutz@bo.drs.de

Überdiözesane Aufsicht

Um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG, veröffentlicht im KABl. Nr. 4/2018) zu gewährleisten, wurde zum 1. Januar 2018 die gemeinsame Diözesandatenschutzbeauftragte der Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier bestellt. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen überwacht auf überdiözesaner Ebene seit dem 1. Januar 2018:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt am Main
Frau Ursula Becker-Rathmair
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main

Tel.: 069 58 99 755 – 10
Fax: 069 58 99 755 – 11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

Bei Rückfragen können Sie sich an die Stabsstelle Datenschutz wenden.

Weitere Informationen erhalten Sie unter:

www.katholisches-datenschutzzentrum.de
www.datenschutz-kirche.de